Inspiratiesessie in de gemeente Drimmelen

Hoe kunnen bestuurders de terugloop van verenigingsleden stoppen?

Op 21 januari mochten we een unieke inspiratiesessie voor verenigingen uit de gemeente Drimmelen organiseren. Samen met bestuurders en vrijwilligers hebben we gesproken over mogelijkheden om de terugloop van hun leden te stoppen. Hoe kunnen ze meer uit wervingsactiviteiten halen? Hoe kunnen ze voorkomen dat leden opzeggen? Hoe kunnen ze een nieuwe activiteit succesvol vermarkten? Het kwam allemaal aan bod. Aan de hand van de speciale ‘Marketing voor Sportverenigingen’ methode van Rijnhout Sportconsultancy kregen de deelnemers praktische handvatten, tips en antwoord op vragen. Tijdens het interactieve gedeelte hebben ze onderstaande stappen bovendien direct voor hun eigen vereniging uitgewerkt.

 Stap 1. Hoe voorkomen we dat leden opzeggen?

• Bied een alternatieve sport of lidmaatschapsvorm aan
• Blijf leden boeien door lessen steeds te vernieuwen
• Pas trainingstijden aan de behoefte van de leden aan
• Creëer een sociaal netwerk
• Blijf leden betrekken en bel ze als ze minder vaak komen

 Stap 2. Hoe kunnen onze leden nieuwe leden werven?

• Organiseer een ouder-kind toernooi
• Organiseer een instuif voor leden die een introducé mogen meenemen
• Benader ouders van jeugdleden en doe ze een speciaal aanbod
• Gebruik themadagen, zoals Valentijnsdag, om leden iemand mee te laten nemen
• Beloon leden als ze nieuwe leden introduceren

 Stap 3. Hoe houden we onze leden actief betrokken?

• Organiseer veel nevenactiviteiten
• Geef complimenten tijdens de trainingen
• Laat jeugdleden eigen activiteiten organiseren
• Gebruik alternatieve bewegingsvormen voor uw sport
• Geef leden aandacht en praat regelmatig met ze

 Stap 4. Hoe halen we meer uit onze wervingsactiviteiten?

• Verzamel naam, telefoonnummer en e-mailadres van de bezoekers van uw activiteiten
• Geef iets weg om de drempel te verlagen en om adresgegevens te krijgen
• Bel mensen na de activiteit en nodig ze nogmaals uit
• Ga echt met mensen in gesprek tijdens uw wervingsactiviteiten
• Betrek ouders als u jeugdleden werft, want zij beslissen

 De conclusie

Het geldt voor verenigingen in de gemeente Drimmelen – maar eigenlijk geldt het voor iedere (sport)vereniging. Blijf inspelen op de behoeften van leden en durf als vereniging met hun behoeften mee te veranderen. Alles draait uiteindelijk om aandacht. Aandacht voor de leden – en vooral voor de leden die het bestuur nog niet zo goed kent.

Iets voor u?

Heeft u interesse in een inspiratiesessie voor uw gemeente of bond? Neem dan gerust contact met ons op via info@rijnhoutsportconsultancy.nl. Of bel ons op (06) 483 68 200. We beantwoorden uw vragen graag.